Consulting et optimisation

Optimisation du budget voyages et réduction des coûts liés aux déplacements d'affaires

Forts d'une solide expertise dans la gestion des voyages d'affaires, nous vous assurons un service optimal en termes d'analyse et d'équilibre budgétaire.

Etat des lieux et analyse de vos problématiques : notre analyse sur le poste "voyages d'affaires" vous permet de rationaliser l'ensemble du processus voyages et de mieux maîtriser les coûts de déplacements tout en assurant aux voyageurs confort et qualité. Nous vous aidons à faciliter la communication entre l'entreprise et l'agence de voyages.

Elaboration et mise en place de votre politique voyages : Nous intervenons à toutes les étapes du processus d'élaboration de votre politique voyages. Nous travaillons ensemble sur la sélection des meilleures solutions au regard des spécificités de votre entreprise : définition du budget voyages, régulation des catégories autorisées pour vos collaborateurs sur l'aérien, le ferroviaire, l'hôtellerie, les locations de véhicules. L'optimisation de votre budget étant notre principal objectif, nous assurons un suivi des recommandations afin d'évaluer l'efficacité des mesures mises en place et les réajuster si nécessaire.

Un rôle de support et d’interface lors des négociations tarifaires avec vos prestataires :

A votre demande, nous pouvons vous assister lors de vos négociations avec vos prestataires voyages : compagnies aériennes, ferroviaires, loueurs de véhicules, hôtels… Nous mettons à votre disposition notre expertise afin d’exploiter les opportunités d’économies dans un environnement spécifique et en perpétuelle évolution.

Solutions d’intégration électroniques de votre poste « voyages d’affaires » :

Nous pouvons vous fournir vos factures ou relevés de factures sous forme de fichiers directement intégrables dans vos systèmes comptables.

Les avantages pour vous sont substantiels :

Réalisation de vos objectifs,

Contrats plus avantageux,

Utilisation plus efficace des fournisseurs,

Meilleures relations avec vos fournisseurs grâce à une collaboration étroite client/fournisseur/agence.

Depuis la mise en place de tableaux de bord simples et faciles à utiliser jusqu’aux analyses détaillées de vos économies potentielles sous forme de cahier d’économies et autres reportings détaillés, nous suivons au quotidien votre dépenses et l’application de votre politique voyages.