Champs d'interventions

 Faites-nous part de vos problématiques, nous nous chargeons de leur trouver une solution qui vous donnera satisfaction !
 
Opérations de Communication Externe et Interne
Séminaires et congrès
Soirées d’entreprises
Stimulation des forces de ventes
Comités de Direction
Evénements internes et externes
 
 
 
FREQUENT FLYER TRAVEL PARIS intervient à plusieurs niveaux :
 
  • Analyse de la problématique : besoins et attentes, études budgétaires et mise en place des procédures
  • Recherche créatrice : personnalisation de l’opération au profil du client, innovation
  • Logistique : transport, hébergement, prestations annexes
  • Centralisation : un interlocuteur unique pour les prestations annexes : technique audio & vidéo, fleurs, décoration, traduction, support discours et rédactionnel…
  • Réalisation, coordination et encadrement de vos opérations

 

FREQUENT FLYER TRAVEL PARIS SE POSITIONNE COMME VOTRE INTERLOCUTEUR UNIQUE, pour la conception et la réalisation de toutes vos manifestations en France comme à l’Etranger :

 

  • Séminaires, congrès, road shows, journées d’études
  • Inaugurations, Expositions, Spectacles,
  • Opérations de stimulation de forces de ventes ou de remerciements
  • Evénements internes ou externes de tous types

 

 
ETONNEZ VOS CLIENTS OU COLLABORATEURS !
 
  • Privatisez des lieux inédits,
  • Créez une atmosphère de convivialité et d’originalité dans des lieux insolites,
  • Greffez vos opérations de communication internes et externes à des événements culturels, et/ou sportifs.

   

GAGNEZ DU TEMPS !
 
Notre service « Tourisme d'Affaires » a pour vocation de décharger les entreprises des tâches de gestion logistique liées à leurs opérations. En effet, la création et la réalisation d’événements et de séminaires deviennent trop souvent source de contraintes et de pertes de temps lorsque plusieurs interlocuteurs et fournisseurs sont impliqués. Ces activités sont généralement éloignées de vos corps de métiers.
 
Nous vous proposons donc un service "à la Carte" pour concevoir, réaliser et coordonner toutes vos opérations. FREQUENT FLYER TRAVEL PARIS s'adaptera exactement à vos besoins les plus précis dans les délais les plus brefs. Ainsi vous pourrez vous consacrer en toute quiétude à votre développement.
 
Notre exigence en matière de sélection des prestataires garantit une parfaite adéquation entre vos problématiques de communication et le résultat final d’une opération.
 
Nos partenaires, en France et à l’étranger, sont comme nous des spécialistes du tourisme d’affaires, soucieux du détail et du respect du client. Ensemble, nous proposons des services de qualité, ainsi que les garanties qu’ils exigent. Notre volonté sera toujours de vous apporter des conseils judicieux et une logistique précise.
 
Notre savoir-faire en matière de déplacements d’affaires nous place au 1er plan en tant qu’expert lors de toutes manifestations impliquant l’acheminement de vos collaborateurs ou clients.
 
  
 
Des budgets adaptés et optimisés
Nos prix compétitifs tiennent compte non seulement des tarifs négociés des prestations proposées, mais également de la forte valeur ajoutée du caractère exclusif de nos projets et créations. Nos budgets sont présentés en totale transparence (poste par poste, prix "tout compris" ou honoraires).
 
 
Liste non exhaustive de prestations congrès que nous proposons régulièrement à nos clients, et sous réserve d’aménagements selon les demandes :
      • Participations aux réunions nécessaires à l’organisation du congrès avec le Client ou les fournisseurs ou contacts retenus,
      • Visites de repérages de chaque lieu retenu avec l’interlocuteur désigné par le Client, prises de contacts avec les fournisseurs, suivi des contacts pour la bonne coordination de l’organisation de la manifestation prévue dans chaque lieu,
      • Négociation du contrat hôtelier et réservation du contingent de chambres nécessaires avec les établissements hôteliers au nom du Client et dans l’intérêt budgétaire du Client,
      • Supervision des réservations des participants faites en direct avec l’hôtel,
      • Gestion des relations avec l’hôtel : desk accueil pendant toute la durée de la manifestation, location secrétariat/bureau, autres réservations/demandes qui pourraient intervenir
      • Négociation et réservation des salles ou espaces de réception nécessaires au déroulement du programme social joint en coordination avec le Client et avec son accord écrit,
      • Communication de tous les devis nécessaires à la prise de décision du Client pour le choix d’un fournisseur (envoi des demandes, réception des propositions, négociation, à la demande du Client),
      • Négociation et réservation des prestations telles que traiteurs, animation, transporteurs/autocaristes, imprimeurs ou autre en coordination avec le Client et avec son accord écrit,
      • Coordination générale des fournisseurs retenus par le Client qu’ils aient été au préalable préconisés par l’Agence ou par le Client,
      • La réception et traitement des « guests forms », actualisation et transmission de la liste d’invités à son interlocuteur dédié selon planning convenu,
      • Réception, enregistrement et traitement des acomptes et soldes sur la partie prestations terrestres et programme social de la part des participants,
      • Réponses aux questions des participants,
      • Relances des participants,
      • Tenue d’un état de trésorerie selon planning convenu et à aménager,
      • Paiement des fournisseurs avec accord écrit du Client, selon devis et après conditions de réservations et d’annulations acceptées,
      • Prise en charge et accueil des participants durant toute la durée du congrès : organisation de l’accueil des participants à l’hôtel et dans les autres lieux retenus : desk accueil, remise éventuelle de dossiers, orientation, affichages ou tout autre élément nécessaire,
      • Organisation, gestion des transferts et acheminement des participants jusqu’aux lieux des manifestations par tout moyen de transport convenu avec le Client,
      • Gestion et coordination des fournisseurs/contacts jour par jour et selon programme définitif,
      • Mise à disposition du personnel nécessaire à la bonne coordination des fournisseurs et des participants présents durant toute la durée du congrès, pour exemple – 300 personnes :
      •        Jour 1 accueil des participants : mise à disposition de 5 personnes à l’hôtel durant la journée ou nécessaire à tout autre moment, (réparties à la coordination des autocars, la gestion des participants et à l’arrivée au lieu de réception) – retour idem / Eventuelle organisation de certains transferts aéroports,
      •        Jour 2 : 8 coordinateurs pour les transferts dont 2 gérant l’arrivée sur le lieu des conférences/vérification des mises en places et du respect des instructions données préalablement.
      •        Jour 3 : 4 à 5 coordinateurs le matin puis 8.
      • Une disponibilité horaire au-delà des heures d’ouverture de l’agence lors du déroulement du dossier ainsi que pendant toute la durée de la manifestation,
      • Vérification des mises en place et aménagements divers (fleurs, plans de tables…) sur les lieux des manifestations, application des instructions lors des repas réservés dans divers endroits choisis par le Client… suivi sur place de la mise en place protocolaire et du déroulement,
      • Autres actions nécessaires ou rendues nécessaires par les événements ou autorités de sécurité.

  

 

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